Türkiye Boks Federasyonu (bundan sonra “Federasyon” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun bir şekilde kişisel verilerinizi işlemeye özen göstermekteyiz. Bu gizlilik politikası, Federasyonumuzun web sitesini kullanan genel ziyaretçiler ile sporcu üyelerimizin kişisel verilerinin toplanması, kullanımı, saklanması, paylaşımı ve bu kişilerinin hakları konusundaki ilkeleri açıklamaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanması

Federasyonumuz, web sitemiz üzerinden veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla çeşitli kişisel veriler toplayabilir. Toplanan veriler ve yöntemler şunları kapsar:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi bilgiler. Bu veriler, özellikle sporcu kayıt formları, üyelik işlemleri veya iletişim/başvuru formları aracılığıyla tarafımıza sağladığınız bilgilerdir. Örneğin, sporcu lisansı başvurularında veya web sitemizden bize ulaştığınızda ad-soyad ve iletişim bilgilerinizi talep edebiliriz.
• Sporcu ve Üyelik Bilgileri: Lisans numarası, kulüp adı, kategori ve dereceler, yarışma/müsabaka kayıt ve sonuç bilgileri gibi spor faaliyetlerine ilişkin veriler. Bu bilgiler, Federasyonumuz bünyesinde sporcu olarak kayıt yaptırdığınızda veya müsabakalara katıldığınızda elde edilir. Örneğin, bir turnuvaya katılım için doldurduğunuz formlarda sporcu kimliğinize ve spor geçmişinize dair veriler toplanabilir.
• Teknik ve Ziyaretçi Verileri: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde toplanan cihaz ve kullanım bilgileri (IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi bilgisi), çerez (cookie) kayıtları, sitede gezilen sayfalar ve tıklanan bağlantılar gibi log verileri. Bu tür teknik veriler, sitemizin işleyişini sağlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla otomatik yollarla toplanır. Çerez kullanımı konusunda detaylı bilgi, sitemizde varsa ayrı Çerez Politikası veya aydınlatma metinlerinde sunulmaktadır.
• Diğer Veriler: Bize kendi isteğinizle sağladığınız diğer bilgiler de toplanabilir. Örneğin, web sitemiz üzerinden iletişime geçerken ilettiğiniz mesajlarda yer alan kişisel veriler veya e-posta bültenimize kayıt olurken verdiğiniz tercihler bu kapsama girebilir. Bu gibi durumlarda, hangi verileri sağlamayı tercih edeceğiniz size bağlıdır; ancak talep ettiğimiz bilgilerin eksik verilmesi halinde ilgili hizmetten tam olarak faydalanamayabileceğinizi belirtmek isteriz.

Kişisel verileriniz, genellikle doğrudan sizlerden (online formlar, e-posta, telefon vb. aracılığıyla) veya web sitemizin kullanımı sırasında otomatik yollarla toplanmaktadır. Gerektiğinde, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar uyarınca açık rızanız alınarak veya ilgili yasal izinlere dayanarak veri toplamaktayız.

Kullanım Amaçları

Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar ve yasal dayanaklar çerçevesinde kullanılmaktadır:

• Hizmet ve Faaliyetlerin Yürütülmesi: Federasyonumuzun görev alanına giren hizmetleri sunmak ve spor faaliyetlerini yürütmek için verilerinizi kullanıyoruz. Örneğin, sporcu lisanslarının düzenlenmesi, müsabaka ve turnuva kayıtlarının alınması, katılım listelerinin oluşturulması ve sonuçların ilan edilmesi gibi işlemler için gerekli kişisel veriler işlenir. Bu sayede, talep ettiğiniz veya size sunulan hizmetlerin gereği gibi yerine getirilmesi sağlanır.
• İletişim ve Bilgilendirme: Federasyonumuzla paylaştığınız iletişim bilgileri, sizinle iletişime geçmek ve bilgilendirme yapmak amacıyla kullanılabilir. Bu kapsamda, duyuruların paylaşılması, etkinlik değişikliklerinin bildirilmesi veya size gelen taleplerinizin cevaplanması için e-posta, telefon veya diğer iletişim araçlarıyla ulaşabiliriz. Örneğin, bir müsabaka hakkında son dakika bilgilendirmesi yapmamız gerektiğinde kayıtlı iletişim verilerinizi kullanarak size ulaşabiliriz.
• Web Sitesi İşleyişi ve Geliştirme: Ziyaretçi ve teknik verileri, web sitemizin güvenli şekilde çalıştırılması, performansının izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla kullanmaktayız. Site kullanım istatistiklerini analiz ederek içeriklerimizi iyileştirme, kullanıcı deneyimini geliştirme ve olası teknik sorunları tespit etme imkânı buluyoruz. Ayrıca, güvenlik amacıyla sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi gibi veriler, sitemize yönelik kötü niyetli erişim girişimlerini engellemek için değerlendirilebilir.
• Kanuni Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Federasyonumuz, bir kamu kurumu olarak ilgili mevzuatın gerektirdiği yükümlülüklere uymakla sorumludur. Bu nedenle, kişisel verileriniz ilgili kanunlar kapsamında gerekliyse resmi mercilere iletilmek veya belirli sürelerle saklanmak suretiyle kullanılabilir. Örneğin, 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelikler uyarınca, sporcu kayıt ve lisans bilgilerinin tutulması, Gençlik ve Spor Bakanlığı’na raporlanması gerekebilir. Benzer şekilde, mali ve idari mevzuat gereği fatura, ödeme veya harcırah işlemlerinde kimlik ve iletişim verileriniz kullanılıyorsa, bu işlemler yasal çerçevede yürütülür.
• Rıza Dahilinde Diğer Kullanımlar: Yukarıdaki durumlar haricinde, kişisel verilerinizin belirli bir amaçla kullanılabilmesi için açık rızanızın gerektiği hallerde, sizden önceden onay alınacaktır. Örneğin, web sitemizde sizin hakkınızda bir başarı hikayesi veya fotoğraf yayınlanacaksa, veya ticari ileti gönderilecekse (örneğin e-posta bülteni), açık rızanız olmadan bu tür bir işlem yapılmaz. Rızanızı verdiğiniz konularda ise her zaman rızanızı geri alma hakkınız bulunmaktadır.

Veri Saklama ve Güvenlik

Veri Saklama Süresi: Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amacın gerektirdiği süre kadar saklanır. Farklı veriler için saklama süreleri, uygulanabilir yasal yükümlülüklere ve ihtiyaçlara göre değişebilir. Örneğin, sporcu lisans ve sicil bilgileri, sporcunun aktif olduğu süre boyunca ve sonrasında mevzuatın belirlediği zamanaşımı süreleri çerçevesinde muhafaza edilebilir. Benzer şekilde, web sitesi ziyaret kayıtları ve teknik veriler genellikle kısa süreliğine tutulur (örneğin güvenlik logları birkaç ay), daha sonra yok edilir veya anonim hale getirilir. Süre bitiminde veya işleme amacı ortadan kalktığında, ilgili veriler KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Veri Güvenliği: Federasyonumuz, kişisel verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda, verilerin yetkisiz erişime, ifşaya, kayba veya hasara karşı korunması amacıyla güncel güvenlik teknolojileri kullanıyoruz. Örneğin, web sitemiz üzerinden iletilen hassas verilerin mümkün olduğunca şifreli iletişim (SSL) ile aktarılmasına dikkat edilir. Sunucularımız ve veri tabanlarımız, güvenlik duvarları, antivirüs sistemleri ve erişim kontrol mekanizmaları ile korunmakta; yalnızca yetkilendirilmiş personelin, görevleri kapsamında gerekli olduğu ölçüde verilere erişimine izin verilmektedir. Ayrıca, personelimiz KVKK ve gizlilik konularında bilgilendirilmekte ve veri güvenliği politikalarımıza uymaları sağlanmaktadır.

Bir kamu kurumu olarak, veri güvenliği konusundaki yükümlülüklerimizi ciddiyetle yerine getiriyoruz. Olası veri ihlallerine karşı hazırlıklı olup, böyle bir durumun tespiti halinde KVKK ve ilgili ikincil mevzuat gereğince gerekli bildirim ve önlemleri alacağımızı taahhüt ederiz.

Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Federasyonumuz, kişisel verilerinizi ilke olarak izininiz olmadan üçüncü taraflara açıklamaz. Ancak, aşağıdaki durumlarda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullara uygun şekilde, verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Kanunen Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yasaların zorunlu kıldığı hallerde veya yetkili resmi mercilerin (mahkemeler, savcılıklar, kolluk kuvvetleri, devlet kurumları gibi) talebi doğrultusunda, kişisel verilerinizi ilgili mercilerle paylaşabiliriz. Örneğin, bir mahkeme kararı veya yasal bir soruşturma kapsamında sporcu bilgilerinin veya web sitesi kayıtlarının talep edilmesi durumunda, sadece yetkili makamlarla sınırlı olmak üzere gerekli paylaşımı yaparız.
• Bağlı veya İlgili Kurumlar: Türkiye Boks Federasyonu, Gençlik ve Spor Bakanlığına bağlı bir spor federasyonu olduğu için, Bakanlık ve ilgili diğer spor otoriteleriyle (örneğin Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi, Spor Genel Müdürlüğü) gerekli durumlarda veri paylaşımı yapabilir. Bu, sporcu lisans doğrulaması, ulusal ve uluslararası müsabaka kayıt işlemleri veya istatistiksel raporlamalar için gerekli olabilir. Yine, uluslararası müsabakalar veya organizasyonlar söz konusuysa, ilgili uluslararası boks federasyonları veya organizasyon komitelerine, katılım için zorunlu olan sporcu bilgileri aktarılabilir.
• Hizmet Alınan Üçüncü Taraflar: Web sitemizin barındırılması, bakımı veya Federasyon faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet aldığımız teknoloji şirketleri, yazılım sağlayıcıları veya danışmanlar ile veriler paylaşılabilir. Bu tür hizmet sağlayıcılarına (örneğin, web hosting firması veya veri tabanı desteği alınan şirket gibi) yalnızca görevlerini yerine getirebilmeleri için gereken bilgiler aktarılır. Bu üçüncü taraflar, paylaşılan verileri gizli tutmak ve yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işlemekle yükümlüdür.
• Organizasyon ve Etkinlik Ortakları: Federasyonumuz tarafından düzenlenen turnuva, kamp, eğitim semineri gibi etkinliklerde iş birliği yapılan sponsorlar, destekçiler veya organizasyon ortakları ile katılımcılara ait bazı veriler paylaşılabilir. Bu paylaşımlar, yalnızca etkinliğin gerçekleştirilmesi ve katılımcıların kayıtlarının doğrulanması amacıyla sınırlıdır. Örneğin, bir turnuvada sponsor tarafından sağlanacak konaklama veya ulaşım ayarlaması için sporcuların isim listesi ve kategorileri sponsor firmaya iletilebilir. Bu durumda, ilgili üçüncü tarafların da veri koruma yükümlülüklerine uyması için gerekli tedbirler alınır.
• Kamuoyuna Açıklama: Bazı durumlarda, kişisel verileriniz kamuya açık şekilde yayınlanabilir. Bu, genellikle spor faaliyetlerinin doğası gereği, sonuçların ve başarıların duyurulması amacıyla gerçekleşir. Örneğin, bir müsabaka veya turnuva sonunda sporcuların isimleri, dereceleri ve elde ettikleri başarılar Federasyonun web sitesinde veya basın bültenlerinde ilan edilebilir. Bu tür paylaşımlar, spor camiasını bilgilendirmek ve şeffaflığı sağlamak amacını taşır ve ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

Yukarıda sayılan haller dışında, kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmayacaktır. Verilerin aktarıldığı durumlarda, alıcı tarafın verilerinizi en az bizim kadar korumasını temin etmek için sözleşmesel ve hukuki önlemleri alıyoruz. Özellikle, özel nitelikli kişisel veriler söz konusuysa (örneğin sağlık raporları), paylaşım ancak kanunda öngörülen durumlarla sınırlı tutulur ve gerekli ek güvenlik tedbirleri uygulanır.

Haklar ve Yükümlülükler

Kullanıcıların KVKK Kapsamındaki Hakları: KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen herkes (ilgili kişi) Federasyonumuza başvurarak aşağıdaki haklarını talep edebilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu doğrultuda yapılan işlemin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu doğrultuda yapılan işlemin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya KVKK’nın öngördüğü diğer yöntemlerle Federasyonumuza iletebilirsiniz. Başvurunuzda talebinizin açıkça belirtildiğinden ve kimlik/iletişim bilgilerinizin doğruluğundan emin olunuz. Federasyon, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak başvurularınızı sonuçlandıracaktır. (Eğer işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVKK kapsamındaki düzenlemelere göre belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkımız saklıdır.)

Federasyonun Yükümlülükleri: Türkiye Boks Federasyonu, veri sorumlusu sıfatıyla KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen tüm yükümlülüklere uymakla sorumludur. Bu kapsamda, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, güvenli şekilde saklanmasını ve ilgili kişilerin haklarının etkin şekilde kullanılmasını temin etmek için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Federasyonumuz, yalnızca meşru ve hukuka uygun amaçlar için veri işleyecek, gerektiğinde açık rıza mekanizmalarını kullanacak ve şeffaflık ilkesine uygun olarak sizleri bilgilendirecektir. Ayrıca, bu politikada belirtilen esaslar doğrultusunda, ortaya çıkabilecek sorumluluklarımızı (örneğin bir veri ihlali durumunda bildirim yapma gibi) yerine getireceğimizi taahhüt ederiz.

Kullanıcılar ve sporcular olarak sizler de, Federasyonumuzla paylaştığınız bilgilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktan sorumlusunuz. Bilgilerinizde bir değişiklik olması hâlinde, haklarınızı kullanarak bunların düzeltilmesini talep edebilir veya iletişim kanallarımız üzerinden güncelleme yapabilirsiniz. Kişisel verilerin korunması konusunda bilinçli davranmanız ve kendi hesap veya şifrelerinizin güvenliğini sağlamanız da önemlidir.

İletişim Bilgileri

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız ve talepleriniz için bize aşağıdaki iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz. KVKK kapsamındaki başvurularınızı yazılı olarak iletmek isterseniz, dilekçenizi aşağıdaki posta adresine gönderebilir veya elektronik iletişim yöntemlerini kullanabilirsiniz:

Türkiye Boks Federasyonu (Veri Sorumlusu)
Adres: Beştepe Mahallesi, Alparslan Türkeş Caddesi No: 41, Yenimahalle / Ankara, TÜRKİYE
Telefon: (0312) 311 74 58
E-posta: boksfederasyonu@hotmail.com

Yukarıdaki adres ve iletişim bilgileri üzerinden bize ulaştığınız takdirde, talebiniz en kısa sürede değerlendirilerek tarafınıza geri dönüş sağlanacaktır. Kişisel verilerinizin korunması ve gizliliğinizin sürdürülmesi konusunda gösterdiğimiz hassasiyet çerçevesinde, her türlü bilgi talebi veya başvurunuz titizlikle ele alınacaktır.

Yürürlük ve Güncellemeler: İşbu Gizlilik Politikası, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer. Federasyonumuz, yasal mevzuata uyum sağlamak veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu politikada güncellemeler yapabilir. Güncelleme yapılması halinde, revize edilen politika web sitemizde yayınlanacak ve gerekli durumlarda sizlere duyurulacaktır. Bu nedenle, politikayı belirli aralıklarla gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.

Türkiye Boks Federasyonu olarak, kişisel verilerinizin korunması hususundaki tüm soru ve taleplerinizde sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyar, bize duyduğunuz güvenden dolayı teşekkür ederiz.